Trabalhos Científicos

Nova Data para divulgação do resultado da avaliação: 12/08/2024

Data limite para recebimento de resumos: 19/06/2024 Divulgação do resultado da avaliação: 12/08/2024

• .Resultado da avaliação
• I – Instruções para submissão de trabalhos
• II - Instruções para preparação dos trabalhos
• III - Informações importantes
• IV - Temas
• V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral
• VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico
• VII - Premiação
• VIII - Publicação
• IX - Certificados

.Resultado da avaliação

I – Instruções para submissão de trabalhos

ATENÇÃO: O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:

1) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

2) Clique no menu [MEUS TRABALHOS].

3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.

4) Antes de submeter o trabalho, revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de trabalhos.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente para esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

5) Assinale a forma de apresentação preferencial: 

Apresentação Oral 

Pôster Eletrônico 

6) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique o botão "Desconectar".

7) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco informando o evento e o problema ocorrido.

9) Para acessar a área MEU LOGIN, o usuário deve informar o seu E-MAIL e SENHA. Para recuperar a sua senha há um link com o texto [Lembrar senha], localizado abaixo do formulário de login.

 

II - Instruções para preparação dos trabalhos

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.

• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação). 

• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência para trabalho científico: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.

• Os relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não inclua no trabalho imagens (materiais fotográficos, exames de imagem, etc.), gráficos ou tabelas. Estes devem ser inseridos somente no material que será apresentado no congresso.

• Deverão ser informadas até 3 palavras-chave;

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

 

III - Informações importantes

• O trabalho deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. E é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• Serão aceitos até quatro trabalhos submetidos por autor. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada.

• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento, desde que atenda ao critério de limite de quatro trabalhos submetidos por inscrição.

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) do trabalho também deve estar incluído(a) na lista de autores.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 20/08/2024 . 

• A apresentação deverá ser feita pelo(a) autor(a) indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro(a) autor(a) do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito(a) no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição. A modificação deve ser avisada à Comissão Científica até o dia 28/08/2024, entre em contato pelo HelpDesk informando a necessidade da troca.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• ATENÇÃO: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível realizar alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante o evento.

• A Comissão Organizadora e a Comissão de Temas Livres do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

 

IV - Temas

» » Anatomia e acessos
» » Base de crânio
» » Coluna
» » Exercício Profissional em Neurocirurgia
» » Funcional
» » Infecção
» » Nervo periférico
» » Neurointensivismo
» » Oncologia
» » Pediatria
» » Radiocirurgia
» » Trauma
» » Vascular

V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral

MODALIDADE APRESENTAÇÃO ORAL

• A apresentação oral deverá ser feita em 08 minutos, havendo mais 02 minutos para discussão (total = 10 minutos por trabalho). O tempo que o apresentador passar dos 08 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
• O autor apresentador deverá elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é opcional. [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão. 
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• As apresentações serão avaliadas por 2 membros designados pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 
• A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

 

Cronograma de apresentações orais

• Dias 05 e 06 de setembro.
• 14:00 - 16:00
• SALA - Consulte no programa científico do congresso as salas que ocorrerão as apresentações.

VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico

- O envio do e-poster deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] para ser redirecionado ou copie e cole o link a seguir no seu navegador: https://e-poster.com.br/cbn2024/

- As instruções para download do template e para envio do e-pôster estão todas sinalizadas no link acima. Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. 

- Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.

- O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas. Centralizar no topo o título, os nomes e qualificações dos autores e instituição onde o trabalho foi realizado.

- Utilizar fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar).

- Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara.

- Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os e-posters aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do e-poster.

ATENÇÃO: O código do trabalho fica no menu [MEUS TRABALHOS] do autor responsável pela submissão.

- O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

- Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho).

- É permitido o uso de QRCODE e o uso do logo de instituições dos autores.

 

SOBRE OS PÔSTERES ELETRÔNICOS APROVADOS

Informamos que não haverá sessão especial para apresentação de trabalhos no formato pôster eletrônico. Eles ficarão à disposição de consulta de cada participante na área de exposição. Encorajamos que todos visitem a área de trabalho: traga seus colegas e amigos, verifiquem os estudos sendo apresentados, confiram as novas pesquisas que estão sendo desenvolvidas!

 

VII - Premiação

[EM BREVE].

VIII - Publicação

[EM BREVE].

IX - Certificados

Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.

• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente, desde que atenda ao limite de quatro submissões por inscrições.

• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Fale Conosco” do site do congresso.

• A secretaria do evento está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades, de 2ª. a 6ª. feira, das 8h00 às 18h00, através do e-mail: camila.mazotti@ccmgroup.com.br

Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Científica do XXXV CBN.